Privacyverklaring O BETON NV
Laatste update: 01/12/2025
Uw privacy is belangrijk voor ons. Deze verklaring legt in duidelijke taal uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom, hoe wij ze gebruiken en welke rechten u heeft. Wij verwerken gegevens conform de GDPR (Verordening 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Verwerkingsverantwoordelijke: O BETON NV, Schaapbruggestraat 26, 8800 Rumbeke, BTW BE 0839.884.549, E-mail: info@obeton.be | Tel.: +32 51 68 00 68.
Wanneer u uw privacy rechten wenst uit te oefenen hetzij bij vragen over ons privacybeleid, gelieve dan contact op te nemen met privacy@obeton.be.
- Verwerkers
Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde verwerkers die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering. Deze verwerkers verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies en conform GDPR. Het gaat onder meer om: IT- en cloudproviders voor hosting en dataopslag; softwareleveranciers (CRM, ERP, communicatieplatformen); betaal- en financiële dienstverleners; HR- en payrollpartners; logistieke en transportpartners; marketing- en advertentiepartners; analysetools (zoals Google Analytics); beveiligings- en camerabewakingsdiensten; juridische en compliance-adviseurs; externe consultants en auditors; archiverings- en back-updiensten. Met elke verwerker sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 GDPR.
3. Welke gegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van uw relatie met ons (klant, leverancier, prospect, werknemer, sollicitant, websitebezoeker) verwerken wij: Identificatiegegevens (naam, adres, e-mail, telefoonnummer); bedrijfsgegevens (BTW-nummer, facturatiegegevens, klantnummer); financiële gegevens (bankrekeningnummer, betalingsinformatie); technische gegevens (IP-adres, cookies, logbestanden); beveiligingsgegevens (camerabeelden op onze sites); communicatiegegevens (berichten via website, e-mail of telefoon).
4. Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Via onze website (contactformulieren, cookies, analytische tools zoals Google Analytics); bij het afsluiten van contracten; bij communicatie per e-mail of telefoon; via camerabewaking op onze terreinen.
5. Waarom verwerken wij uw gegevens en op welke rechtsgrond?
- Uitvoering van overeenkomsten – rechtsgrond: contractuele noodzaak.
- Facturatie en administratie – rechtsgrond: wettelijke verplichting.
- Verwerking van betalingen – rechtsgrond: contractuele noodzaak.
- Marketing en communicatie – rechtsgrond: toestemming.
- Statistische analyse en websiteverbetering – rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.
- Veiligheid (camerabewaking) – rechtsgrond: gerechtvaardigd belang / wettelijke verplichting.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Interne medewerkers die ze nodig hebben voor hun werk; externe dienstverleners zoals hierboven vermeld; overheidsinstanties indien wettelijk vereist. Wij verkopen uw gegevens nooit.
7. Internationale doorgifte
Indien gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses.
8. Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: versleuteling van data, toegangscontrole, regelmatige beveiligingsaudits, back-up en herstelprocedures.
9. Bewaartermijnen
Contractuele gegevens: max. 10 jaar; camerabeelden: max. 30 dagen; marketinggegevens: tot u zich uitschrijft; wettelijke termijnen: conform Belgische wetgeving.
10. Uw rechten
U kunt uw gegevens bekijken, corrigeren, verwijderen, bezwaar maken, overdraagbaarheid vragen of toestemming intrekken. Hoe? Mail ons op privacy@obeton.be. Wij antwoorden binnen 30 dagen.
11. Cookies en analyse
Onze website gebruikt cookies en analytische tools (zoals Google Analytics) om uw ervaring te verbeteren. IP-adressen worden geanonimiseerd. Lees ons Cookiebeleid.
12. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen beslissingen zonder menselijke tussenkomst.
13. Nieuwsbrief en marketing
Wij sturen nieuwsbrieven en aanbiedingen alleen met uw toestemming. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link in de e-mail.
14. Klachten
Niet tevreden? Contacteer ons of de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
15. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website.
Door onze website te gebruiken, gaat u akkoord met deze privacyverklaring.